Maatwerk Software
| De
softwarepakketten die door MoniSoft worden
ontwikkeld zijn allemaal zogenaamde
maatwerk-pakketten.
"Wat verstaat MoniSoft
onder maatwerk ?"
Onder maatwerk software wordt verstaan
het vervaardigen van computerprogramma's naar de
specifieke wensen van de klanten. Vaak dekken
standaard softwarepakketten wel voor 95% de
wensen van bedrijven, maar net de laatste 5% kan
het leven en werken vaak een heel stuk
gemakkelijker maken. |
|
Het is mooi als er een
standaard pakket bestaat dat bepaalde gegevens per dag
kan verwerken en in weekoverzichten van maandag tot
maandag kan weergeven, maar als een bedrijf om wat voor
reden dan ook toevallig van donderdag tot donderdag moet
administreren, heeft men weinig aan zo een standaard
pakket.
"Zijn er voorbeelden van maatwerk-pakketten"
Te veel om neer te schrijven. Enkele voorbeelden:
- Automatische
documenten aanmaken voor het uitprinten van
offertes, opdrachten, facturen, vanuit de eigen
administratie, met de eigen logo's,
omschrijvingen e.d. aanwezig. Deze documenten
kunnen dan automatisch worden opgeslagen in een
documenten beheer;
- Uitlezen van
gegevens (data) uit apparatuur en het verwerken
hiervan in software, of het doorgeven aan andere
apparatuur die er vervolgens weer mee aan de
slag gaat;
- In plaats van
meerdere keren hetzelfde over te tikken van
gegevens in verschillende programma's of nog
erger het meerdere keren overschrijven van die
gegevens, kan volstaan worden met eenmaal
invoeren. Dit voorkomt extra tijd en tikfouten
met alle gevolgen van dien;
- Internet
pagina's en applicaties.
"Wat is
nodig voor een maatwerk-pakket ?"
Het is heel
belangrijk om eerst de bedrijfstructuur te doorzien en
de wensen van de klant aan te horen, en dan met name van
diegene die met een pakket moeten gaan werken. Het maken
van een maatwerkpakket begint dan ook altijd met een
diepgaand gesprek.
Hierna wordt een scope
geschreven die tesamen met de opdrachtgever wordt
doorgenomen. Eventueel kan tussentijds worden bekeken of
alle gewenste mogelijkheden voldoende beschikbaar zijn.
Na het gereedkomen van de software kan de klant enige
tijd met het pakket testen om nogmaal te controleren of
uiteindelijk alle gewenste mogelijkheden voldoende
beschikbaar zijn. Indien nodig kan er dan nog het een en
ander worden aangepast.
Deze aanpak vereist dat
MoniSoft diverse keren op de locatie van de
opdrachtgever aanwezig zal zijn. Indien er sprake is van
een softwarepakket dat moet communiceren met andere
software of met apparatuur, zal zelfs het grootste deel
van de opdracht op locatie worden uitgevoerd.
Hiervoor moet MoniSoft uiteraard wel in de gelegenheid
zijn om de betreffende apparatuur en/of software
pakketten op locatie te kunnen onderzoeken, testen en
aansluiten.
"Wat
voor voordelen biedt dat maatwerk ?"
Maatwerk geeft het
voordeel dat een bedrijf nu net wél de finishing
touch automatisch kan laten verlopen. Dat kan naast
een hogere mate van betrouwbaarheid ook tijdwinst
opleveren. En aangezien iedere ondernemer weet dat tijd
= geld, levert het ook financieel wat op.
"Wat
voor nadelen biedt dat maatwerk ?"
Als nadeel zou gezien kunnen worden dat er redelijk veel
energie moet worden gestoken in het definieren van de
opdracht, het medeschrijven van een scope en het
uittesten van de definitieve software. En ... zoals hiervoor als is
geschreven, tijd = geld. Dus MoniSoft doet het ook niet
allemaal voor niets. Er zal dus ook een financiele
plaatje aanhangen. Echter... de praktijk leert dat deze
kosten zéér snel zijn terugverdiend. |
